أجتمع اليوم الأربعاء الموافق 6 مارس 2024
عيد عبدالواحد – رئيس الجهاز التنفيذي لهيئة تعليم الكبار مع مديري الفروع بالمحافظات وقيادات الديوان العام، بحضور حجازي إدريس – مستشار وزير التربية والتعليم لتعليم الكبار والتعلم مدى الحياة ،
وصرح ” عيد” بأننا نبني على ما قام به من سبقونا؛ لتكملة مسيرة تقدم بلادنا، وأكد سيادته بأن أي نجاح يتم من خلال العمل كأسرة واحدة يداً واحدة عملياً واجرائياً، وذلك بالإتفاق والتنسيق على بعض قواعد العمل ، ولكي نصل للنجاح لابد أن نتفق على بعض المبادئ الأساسية :
اولا ؛ تجنب الصراعات والمشاكل في الديوان العام والأفرع والإدارات الداخلية والخارجية فالمشاكل يتم بحثها من قبل مدير الفرع وبحضور طرفي المشكلة والاستماع لهما ومحاولة حلها داخل الفرع،وإن لم يكن يتم رفعها لرئيس الهيئة، مرفق بها رأي السيد مدير عام الفرع .
ثانيا : اجتماع السادة مديري الأفرع مع رئيس الجهاز يتم نقله مباشرة بشكل مصغر إلى الأفرع ؛لنقل التعليمات التي تمت بالاجتماع .
ثالثا ؛ يؤخذ في الاعتبار احترام التدرج الوظيفي في العمل، وخاصة عند تقديم شكوى وعدم تجاوز السلطة المختصة .
رابعا : الحفاظ على الدورة المستندية، ويجب أن تذيل أي مكاتبات الأسم الثلاثي لمدير الفرع مطبوع ثم التوقيع الحي .
خامسا ؛ توحيد المعلومات والبيانات فلا يجب أن يكون هناك تضارب في المعلومات، لذا يجب تحديث قاعدة البيانات بشكل دوري، بما يتم في ميدان العمل؛ لتوحيد المعلومات و يجب غلق جميع المواقع غير الرسمية مع الحفاظ على موقع رسمي وحيد فقط للجهاز والفرع ويتم الإعلان عنه وتحديثه من خلال متخصصين، ويتم تقييم مدير الفرع والفرع من خلال الموقع الرسمي لفرعه .
سادسا : بالنسبة لقضايا المعلمين تم اتخاذ خطوات إجرائية عاجلة لتقصي الأمر، واتخاذ ما يلزم من خطوات عاجلة لحل المشكلة وفق القانون شريطة استيفاء متطلبات التعيين أو التعاقد وحسب كل حالة علي حدى، وسنوافي كل حالة علي حدى بالمستجدات .
سابعا ؛ إنشاء جروب واتس آب لمدير الفرع مع العاملين بالفرع لسرعة التواصل والحصول على المعلومة ويجب أن يكون جروب مهني رسمي وليس جروب اجتماعيات .
ثامنا التسويق من أهم أساليب العمل خلال هذه الفترة فمدير الفرع يجب أن يسوق انجازات العمل بالفرع.
ومن أهم المبادئ التي أكد عليها للتطور والبناء )السرعة..الدقة..التميز)
وتحسين الصورة الذهنية هي أساس عملنا خلال الفترة القادمة حيث يتم عقد شراكات وبروتوكولات مع الجهات المحلية والإقليمية والدولية . .
واضاف رىيس تعليم الكبار ؛ أننا يجب أن نتعرف على عيوبنا ونواجه القصور لدينا حتى نستطيع حل المشكلات حيث سيتم :
– عمل أكلاشيه خاص بكل فرع حتى لا يتم تزوير أي مستندات خاصة بالفرع مثل الإفادات ولا يتم استخراج أي إفادة من الفرع إلا في آخر ترمين لطلبة الجامعات .
-عمل عرض إلكتروني لكل فرع عن احصائيات الأمية ومحو الأمية بالمحافظة،وانجازات الفرع، ويتم تحديثه دورياً في نهاية كل دورة امتحانية ويتم مخاطبة إدارة شئون الأفرع ومن خلال مركز المعلومات بالديوان العام بشكل دوري ثابت .
– تنظيم النتائج النهائية للامتحانات لتناسب الطلبة والممتحنين وذلك لحل مشكلاتهم في تأخر النتائج عن امتحاناتهم بالجامعات .
– توحيد جميع النماذج على مستوى جميع الفروع بحيث تصب في الديوان العام لتقييم كل فرع ويكون النموذج ثابت محدث .
– كل ما يطلب من الفرع يكون الرد
اجرائي تنفيذي سريع .
– الاتفاق على أطر العمل لحل الكثير من المشكلات ولا يجوز تجاوز هذه الأطر وفي حالة التجاوز يحكمنا جميعاً قانون الدولة المصرية .
– سوف نتبنى مبادرات ) قرية بلا أمية – مدينة بلا أمية – محافظة بلا أمية( ولإظهار انجازانا ومجهوداتنا يتم نشرها على وسائل التواصل الاجتماعي لخلق روح التنافس والتحفيز الإيجابي .
– لا يتم فتح مقرات الفروع بعد مواعيد العمل الرسمية أو أيام العطلات الرسمية إلا بموافقة معتمدة من رئيس الجهاز.
– مبدأ التشبيك بين الإدارات مهم جدا وليس التداخل حيث يحتاج إتخاذ القرارات إلى التشبيك بين جميع الإدارات المعنية لبناء القرارات على أسس علمية وقواعد ثابتة، ولا للتداخل فكل إدارة لها وصف وظيفي خاص بها.
.وأوضح سيادته بأنه تم حل مشكلة السيارات والسائقين والوقوف على الموقف تفصيلياً .
ثو قام حجازي إدريس – مستشار وزير التربية والتعليم لتعليم الكبار والتعلم مدى الحياة بعرض المبادرة الوطنية لتعزيز القرئية والتعلم مدى الحياة والتي تتحدث عن النقاط التالية : ( التوجهات العامة للمبادرة – التحديات – المنطلقات – الأهداف العامة للمبادرة – منهجية ومجالات العمل – الفئات التي تستهدفها المبادرة – آليات عمل المبادرة – الشركاء في تنفيذ المبادرة ) .
